BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
På Søndersøskolen i Furesø Kommune søger vi en ny skolesekretær med tiltrædelse den 1. maj 2024. Der er opstået en mulighed for at blive en del af holdet på Søndersøskolen, så hvis du trives på en arbejdsplads med en ambitiøs, engageret og humørfyldt tilgang, så skal du læse videre her. Vi leder efter en skolesekretær, der:
- trives i en hverdag med mange forskellige opgaver og har talent for planlægning og koordinering
- er en imødekommende holdspiller med smil og glimt i øjet
- er grundig og detaljeorienteret og ikke bange for at tage ansvar og følge opgaverne helt i mål
- holder af børn og brænder for at gøre en betydningsfuld forskel for både børn og voksne
Du bliver en del af et kontor, hvor du vil indgå i et tæt, udviklende og forpligtende samarbejde med vores anden dygtige sekretær. Herudover vil du være en vigtig samarbejdspartner med skolens ledelse, som består af 4 afdelingsledere og en skoleleder, der lige som resten af skolen arbejder ud fra skolens slogan: Alene kan vi noget - sammen kan vi alt.
Du vil være vores ansigt udadtil og være den mange møder som den første, når personale, elever, forældre og eksterne samarbejdspartnere henvender sig. Derfor er det også væsentligt, at du er imødekommende, hjælpsom og har let til smil - også i telefonen.
Udover at være en betydningsfuld del af vores skoles administration, tilbyder vi en stilling med mulighed for at samarbejde med en mangfoldighed af glade elever, en dygtig og engageret medarbejderstab samt en forældregruppe, som er aktive og interesserede i deres børns skole.
Personen, vi søger:
- Er glad for tal og har erfaring med budgetopfølgning og lønsumsstyring.
- Har gode IT-færdigheder og har kendskab til AULA, Acadre, KMD OPUS, Trio, TEA, Office m.fl.
- Har erfaring med og kendskab til hverdagen på en skole - gerne med indsigt i lærernes og pædagogernes arbejdstid.
- Har gode kommunikative evner.
- Er fleksibel og god til at planlægge/prioritere opgaverne.
- Kan bevare overblikket og holde mange bolde i luften.
- Er selvstændig, initiativrig og tager ansvar.
- Er imødekommende, hjælpsom og har gode tværfaglige samarbejdsevner.
Vores skolekontor varetager en række opgaver, der i udgangspunktet er delt mellem to sekretærer. Dine opgaver vil primært være:
- Budgetopfølgning, både løn og drift, i samarbejde med ledelsen.
- Betaling af faktura, udlæg, afstemning af bank og MobilePay.
- Administration af diverse test - herunder nationale test og overgangstest.
- Grundskoleindberetninger og diverse ad hoc analyser til kommune og ministerium.
- Administration af karakterer, prøvebeviser, tekstopgivelser mv.
- Børnehaveklasser: Indskrivning, registrering, opstartsbreve mv.
Derudover vil der være en del fælles opgaver for kontoret, herunder:
- Lokalebooking
- Indkøb af kontorartikler
- Forplejning og klargøring til møder
- Telefonpasning
- Servicering af henvendelser på kontoret
- Andre administrative opgaver
Om dig
Du må gerne være uddannet kommunom eller have et tilsvarende uddannelsesniveau fra den offentlige eller den private sektor. Det vil være en stor fordel, hvis du har arbejdet på en skole før og har kendskab til AULA, KMD OPUS og TEA.
Arbejdstid og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fastansættelse på 30-32 timer, hvor årsnormen fordeles henover ca. 42 uger, dvs. arbejdstiden følger skoleåret og skoleferier. I perioder vil arbejdsugen enten være kortere eller længere qua skoleårets gang og særlige perioder. Ved større administrative opgaver vil der, efter aftale, være mulighed for at have en hjemmearbejdsdag. Ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet børne- og straffeattest.
Vil du vide mere?
Ønsker du nærmere oplysninger, kan du kontakte skoleleder Gitte Meinert på 72164995 eller skolesekretær Malene Kvisgaard på 72165373. Du er ligeledes meget velkommen til at komme ud forbi og hilse på os og se skolen. Du kan læse mere om vores skole på https://soendersoeskolen.furesoe.dk/. Ansøgningsfristen er den 14. marts 2024. Send din ansøgning, CV og relevant dokumentation for uddannelse og tidligere beskæftigelse. Vi afholder samtaler i uge 17. Ansøgningen bedes sendt via ofir.dk.
Praktisk
Der indhentes referencer fra tidligere ansættelsesforhold, hvis du kommer i betragtning til stillingen.
I Furesø Kommune sker løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny Løn.
Job i Furesø? Kom og vær med!
I Furesø skaber vi løsninger sammen. Med kolleger på tværs af organisationen. Med brugere og borgere – ja med alle, vi er kommune for.
Fællesskaberne er vores svar på de udfordringer, vores velfærdssamfund står foran i de kommende år, hvor flere får brug for velfærdsydelser og over længere tid. Og hvor nye ideer derfor skal forny den service, vi yder.
Derfor giver vi plads til mødet mellem fagene og mellem mennesker, for det er her, innovationen opstår. Vi koordinerer med hinanden på tværs af titler og fagligheder, og vi holder godt styr på den daglige drift for at skabe sammenhæng for vores borgere. Vores hverdag har fokus på nærvær fremfor fravær på en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid. Så kom og vær med. Vi har også plads til dig.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=3957528c)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Furesø Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (8-35 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Søndersøskolen, Kirke Værløsevej, 3500 Værløse
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 14-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6001241